Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 februari 2025
Hotloot Casino (“wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze website en diensten gebruikt.
1. Informatie die Wij Verzamelen
1.1 Persoonlijke Identificatiegegevens
Bij registratie verzamelen wij:
- Naam en contactgegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer
- Adresgegevens: Woonadres, postcode, stad, land
- Geboortedatum: Voor leeftijdsverificatie en verantwoord spelen
- Identiteitsdocumenten: Kopie van ID-kaart of paspoort voor KYC-procedures
1.2 Financiële Informatie
Voor betalingsverwerking verzamelen wij:
- Betalingsgegevens: Creditcard informatie, bankgegevens, e-wallet details
- Transactiehistorie: Stortingen, opnames en spelactiviteiten
- Verificatiedocumenten: Bankafschriften of andere financiële documenten
1.3 Technische Gegevens
Automatisch verzamelde informatie:
- IP-adres en locatiegegevens
- Browser type en versie
- Apparaat informatie: Type, besturingssysteem, schermresolutie
- Cookies en tracking technologieën
- Website gebruiksstatistieken
1.4 Spelgedrag en Voorkeuren
- Spelgeschiedenis: Gespeelde spellen, inzetten, winsten en verliezen
- Accountactiviteit: Login tijden, sessieduur, gebruikte functies
- Communicatievoorkeuren: Marketing opt-ins, taalvoorkeur
2. Hoe Wij Uw Informatie Gebruiken
2.1 Primaire Doeleinden
- Account beheer: Registratie, authenticatie en accountonderhoud
- Spelservices: Toegang tot spellen, bonussen en promoties
- Betalingsverwerking: Stortingen, opnames en financiële transacties
- Klantenservice: Ondersteuning en probleemoplossing
2.2 Wettelijke Verplichtingen
- KYC/AML procedures: Know Your Customer en Anti-Money Laundering
- Leeftijdsverificatie: Voorkoming van minderjarig gokken
- Verantwoord spelen: Monitoring van spelgedrag en interventies
- Belastingrapportage: Waar wettelijk vereist
2.3 Marketing en Communicatie
Met uw toestemming gebruiken wij uw gegevens voor:
- Gepersonaliseerde aanbiedingen: Bonussen en promoties op maat
- Nieuwsbrieven: Productnieuws en updates
- SMS marketing: Tijdgevoelige aanbiedingen (opt-in vereist)
2.4 Analyse en Verbetering
- Website optimalisatie: Gebruikerservaring verbeteren
- Fraudepreventie: Verdachte activiteiten detecteren
- Compliance monitoring: Naleving van regelgeving waarborgen
3. Rechtsgronden voor Verwerking
Onder de AVG verwerken wij uw gegevens op basis van:
3.1 Contractuele Noodzaak
- Uitvoering van onze dienstverlening
- Betalingsverwerking
- Accountbeheer
3.2 Wettelijke Verplichting
- KYC/AML procedures
- Belastingrapportage
- Licentie-eisen
3.3 Gerechtvaardigd Belang
- Fraudepreventie
- Website beveiliging
- Bedrijfsanalyse
3.4 Toestemming
- Marketing communicatie
- Cookies (niet-essentieel)
- Gegevensuitwisseling met partners
4. Gegevensdeling en Openbaarmaking
4.1 Derde Partijen
Wij delen uw gegevens met:
Betalingsproviders:
- Creditcard maatschappijen
- E-wallet services
- Banken en financiële instellingen
Technische Partners:
- Hosting providers
- Software ontwikkelaars
- Analytics services
Compliance Partners:
- KYC/AML service providers
- Licentie autoriteiten
- Belastingdiensten
4.2 Wettelijke Vereisten
Wij kunnen uw gegevens openbaar maken aan:
- Regelgevende instanties
- Rechtshandhaving
- Gerechtelijke bevelen
- Belastingautoriteiten
4.3 Bedrijfstransacties
Bij fusies, overnames of verkoop kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.
5. Internationale Gegevensoverdracht
5.1 Overdracht Buiten de EU
Sommige van onze service providers bevinden zich buiten de Europese Unie. Wij zorgen voor adequate bescherming door:
- Adequaatheidsbesluiten: Landen met vergelijkbare bescherming
- Standaard Contractuele Clausules: EU-goedgekeurde contracten
- Certificeringen: Privacy Shield of vergelijkbare programma’s
5.2 Waarborgen
Alle internationale overdrachten worden beschermd door:
- Contractuele verplichtingen
- Technische beveiligingsmaatregelen
- Regelmatige audits en controles
6. Gegevensbeveiliging
6.1 Technische Maatregelen
- 256-bit SSL encryptie voor alle datatransmissies
- Firewall bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
- Regelmatige beveiligingsupdates van alle systemen
- Penetratietests door externe beveiligingsexperts
6.2 Organisatorische Maatregelen
- Toegangscontrole: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang
- Training: Regelmatige privacy en beveiligingstraining
- Incident response: Procedures voor datalekken
- Audits: Jaarlijkse beveiligingsaudits
6.3 Gegevensminimalisatie
- Wij verzamelen alleen noodzakelijke gegevens
- Regelmatige review van verzamelde informatie
- Automatische verwijdering van verouderde gegevens
7. Bewaartermijnen
7.1 Actieve Accounts
Zolang uw account actief is, bewaren wij uw gegevens voor:
- Basisgegevens: Duur van de contractuele relatie
- Transactiegegevens: 7 jaar na laatste transactie
- Communicatie: 3 jaar na laatste contact
7.2 Gesloten Accounts
Na sluiting van uw account:
- Identificatiegegevens: 5 jaar (AML vereisten)
- Financiële gegevens: 7 jaar (belastingdoeleinden)
- Marketing gegevens: Onmiddellijke verwijdering (tenzij opt-in)
7.3 Wettelijke Bewaartermijnen
Sommige gegevens moeten langer bewaard worden vanwege:
- Licentie-eisen
- Belastingwetgeving
- Anti-witwasregulering
8. Uw Rechten onder de AVG
8.1 Recht op Informatie
U heeft het recht om te weten:
- Welke gegevens wij verwerken
- Waarom wij deze verwerken
- Met wie wij deze delen
8.2 Recht op Inzage
U kunt een kopie opvragen van alle gegevens die wij over u hebben.
8.3 Recht op Rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
8.4 Recht op Verwijdering
In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
8.5 Recht op Beperking
U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in specifieke situaties.
8.6 Recht op Overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
8.7 Recht van Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing.
9. Cookies en Tracking
9.1 Cookie Types
Wij gebruiken verschillende soorten cookies:
Essentiële Cookies:
- Sessie management
- Beveiligingsfuncties
- Taalvoorkeuren
Analytische Cookies:
- Website statistieken
- Gebruikersgedrag analyse
- Performance monitoring
Marketing Cookies:
- Gepersonaliseerde advertenties
- Conversie tracking
- Social media integratie
9.2 Cookie Beheer
U kunt cookies beheren via:
- Browser instellingen
- Onze cookie banner
- Privacy dashboard in uw account
10. Minderjarigen
10.1 Leeftijdsbeperking
Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder.
10.2 Verificatie
Wij verifiëren de leeftijd van alle gebruikers door:
- Identiteitsdocument controle
- Database verificatie
- Gedragsmonitoring
10.3 Ontdekking van Minderjarigen
Als wij ontdekken dat een minderjarige een account heeft:
- Onmiddellijke accountsluiting
- Terugbetaling van saldo
- Verwijdering van persoonlijke gegevens
11. Contact en Klachten
11.1 Privacy Officer
Voor vragen over dit beleid:
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 123 4567
Post: Privacy Officer, Hotloot Casino, Postbus 1234, 1000 AB Amsterdam
11.2 Klachten
Als u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 0900-2001201
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen in dit Beleid
12.1 Updates
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via:
- E-mail notificatie
- Website banner
- Account dashboard melding
12.2 Inwerkingtreding
Dit beleid is van kracht vanaf 1 februari 2025.
Contact voor Privacy Vragen:
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 123 4567